Originaire de Mumbai, en Inde, cette étudiante qui a emménagé à Saint John est actuellement en troisième année de baccalauréat en administration des affaires à l’Université de Saint John.
Niomi est ravie de considérer cette ville comme son nouveau foyer. Saint John n’a pas toujours été dans ses plans car elle souhaitait emménager en Ontario avec sa famille. Mais après avoir passé seulement un an à Saint John et avoir fait connaissance avec la communauté chaleureuse qui y vit et le campus étudiant, Niomi ne peut plus s’imaginer vivre ailleurs.
Nous nous sommes entretenus avec Niomi sur son nouveau rôle en tant qu’étudiante en stage au service de conformité de la paie chez JDI, pour savoir comment elle s’en sortait.
Qu’appréciez-vous le plus dans votre travail chez JDI?
La reconnaissance dont JDI témoigne envers ses employés à travers différents événements tels que la Semaine de la finance, au cours de laquelle chaque employé se voit offrir des petits cadeaux avec des messages motivants (et drôles), des camions-restaurants gratuits, ou encore un gobelet Yeti qui m’est très utile pendant mon stage, est quelque chose que j’ai vraiment beaucoup apprécié.
Les stages coopératifs constituent un excellent moyen d’acquérir de l’expérience. Quelles compétences avez-vous acquises que vous pourrez appliquer tout au long de vos études ou de votre carrière dans le cadre de votre stage?
Pendant ce mois passé en tant qu’étudiante chez JDI, j'ai appris à ne pas craindre de tenter d’accomplir une tâche avant de demander de l’aide aux autres. Réaliser une tâche peut représenter l’objectif final à atteindre, mais vous devez apprendre en cours de route, et la meilleure façon de le faire est de s’efforcer de l’accomplir avec le peu de compréhension que vous avez du concept au lieu de vous précipiter pour demander immédiatement de l’aide. Cela vous permet d’être à la fois autonome, consciencieux et engagé, de grandes qualités lorsque vous bâtissez votre carrière.
D’autre part, j’ai récemment suivi une formation sur les techniques de présentation avec les autres étudiants en enseignement coopératif de l’automne 2020, dans le cadre d’une session virtuelle avec Patricia Robichaud, la spécialiste en gestion des talents et le reste de l'équipe, suivie d'une table ronde sur le leadership avec une poignée de leaders comme Julie Levesque, Mark Alward, Adam Newhouse. Ils nous ont fait part de leurs expériences professionnelles chez JDI, puis donné des conseils, notamment sur la façon de se présenter dans le cadre d’un entretien. Ces sessions étaient instructives et interactives. Des leaders nous ont permis de connaître les autres divisions de JDI dans lesquelles ils ont commencé leur carrière au titre d’expériences coopératives quasiment similaires aux nôtres.
Avez-vous participé à des projets majeurs pendant ce stage?
En collaboration avec mon gestionnaire, j’ai créé un manuel d’instructions détaillées sur le processus de test des contrôles de la paye qui peut être utilisé par toute personne travaillant sur cette tâche à l’avenir. J’ai également récemment commencé à me pencher sur Alteryx afin de pouvoir l’utiliser pour créer un processus automatisé permettant de définir des limites de paie. Cela permettra de faciliter la tâche aux personnes qui devront mettre en place ces limites plus tard, en réduisant le temps à consacrer à ce travail plutôt long.
Avez-vous un objectif à atteindre avant la fin de votre stage?
Mon objectif pour ce stage, spécifiquement lié à l’équipe de paie, est de lui apporter le plus de soutien possible et de renforcer l’efficacité des différents processus de paie pour que les membres de l’équipe y passent moins de temps. De manière générale, j’aimerais bâtir ma carrière chez JDI et établir un réseau au sein de l’entreprise pour profiter des différentes possibilités qui se présentent à moi.
Source : JD Irving
